Jubati
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Services · Automatisation IA

Automatisation IA :
le travail qui se fait tout seul.

Nous automatisons les processus répétitifs des entreprises suisses : offres, factures, tri des e-mails, saisie de données. Avec des workflows sur n8n ou Make et l'IA là où elle aide vraiment — mis en œuvre en quelques jours, avec offre fixe. Même de petits workflows font gagner des heures chaque semaine.

Tout commence par une analyse des processus : nous regardons où votre quotidien perd du temps et automatisons d'abord ce qui rapporte le plus vite. Pas de migration logicielle, pas de nouvel outil pour toute l'équipe — vos systèmes existants sont connectés.

Prestations incluses

Ce que vous recevez.

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Analyse des processus

Nous trouvons les heures que vous perdez chaque semaine — et priorisons selon l'effort et l'impact.

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Automatisation de workflows

Des workflows sur n8n ou Make relient e-mail, CRM, comptabilité et plus — fiables et traçables.

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Traitement par IA

Les modèles de langage lisent, classifient et répondent : documents, e-mails et formulaires — 24 h/24.

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Exploitation & monitoring

Nous exploitons vos automatisations, les surveillons et les étendons quand vos besoins grandissent.

Cas d'usage

Ce que les PME suisses
automatisent en premier.

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Offres & factures

La demande devient un projet d'offre, le bulletin de livraison une facture. Vous vérifiez et envoyez — le workflow rédige.

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Tri des e-mails

Les messages entrants sont lus, classés et accompagnés d'un projet de réponse. L'urgent remonte, le spam disparaît.

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Données entre systèmes

Fini le copier-coller entre boutique, CRM et comptabilité : les données circulent automatiquement — sans erreur et sans délai.

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Traitement de documents

Bulletins de livraison, contrats, formulaires : l'IA lit, extrait les champs pertinents et classe tout de manière structurée.

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Planification

Demandes, confirmations et rappels tournent tout seuls. Moins d'allers-retours, moins de rendez-vous manqués.

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Rapports & reporting

Rapport hebdomadaire, indicateurs, préparation de clôture : générés et envoyés sans que personne n'ait à y penser.

Notre approche

Commencer petit,
économiser grand.

La meilleure automatisation est celle qui tourne la semaine prochaine. Nous commençons par un processus qui fait gagner du temps immédiatement — le rapprochement de factures ou le tri des e-mails par exemple — et étendons à partir de là. La plupart des workflows s'amortissent en quelques mois.

Tout reste traçable : vous voyez ce qui a été automatisé, ce que cela fait et ce que cela économise. Si quelque chose déraille, des escalades définies s'enclenchent — un humain reste toujours joignable.

Prix — Projets dès CHF 499

Après un premier entretien gratuit, vous recevez une offre fixe pour le premier workflow — sans coûts cachés.

Références Développé par Jubati : tap-print.ch. Chaque projet avec hébergement et suivi d’une seule main.

En détail

n8n, Make et l'IA —
le bon outil selon le cas.

Nous construisons les workflows sur n8n ou Make — des plateformes qui relient des centaines d'outils, de l'e-mail au CRM en passant par la comptabilité. n8n peut être auto-hébergé si vos données doivent rester en Suisse ; Make excelle dans les intégrations standards rapides. Nous choisissons selon le cas, pas par habitude.

L'IA n'intervient que là où elle aide vraiment : un modèle de langage lit l'e-mail non structuré, le workflow exécute les étapes structurées derrière. Ce qui doit être déterministe le reste — aucun modèle de langage ne calcule vos montants.

La protection des données est intégrée dès le départ : seules les données nécessaires sont traitées, l'hébergement se fait en Suisse ou dans l'UE quand c'est possible, et chaque exécution est journalisée — conforme à la nLPD.

Notre façon de travailler

De l'idée au live —
en jours, pas en mois.

Jour 0

Briefing

Un questionnaire de 5 minutes. Nous comprenons votre objectif — et vous ne l'expliquez qu'une fois.

Jours 1–5

Concept & réalisation

Notre équipe livre la version 1. Web ou IA — vite et sans compromis.

Jours 5–10

Feedback & itération

Vous examinez, testez et commentez. Nous affinons jusqu'à ce que ce soit juste.

Jour 10+

Lancement & suite

Mise en ligne. Support continu, mises à jour et évolutions inclus.

Questions fréquentes

Réponses rapides.

Quels processus peut-on automatiser ?

Presque tout ce qui est répétitif : offres et factures, tri des e-mails, planification, transfert de données entre systèmes, rapports. Règle simple : ce que vous répétez chaque semaine à la main, un workflow peut le reprendre.

Combien coûte l'automatisation IA ?

Les premiers workflows commencent dès CHF 499. Après le premier entretien gratuit, vous recevez une offre fixe. La plupart des automatisations s'amortissent en quelques mois grâce aux heures économisées.

Devons-nous introduire de nouveaux logiciels ?

Non. Nous connectons vos outils existants — e-mail, CRM, comptabilité, tableurs. Votre équipe continue de travailler comme avant, simplement sans les étapes répétitives.

Nos données sont-elles en sécurité ?

Oui. Nous travaillons selon le droit suisse de la protection des données (nLPD), hébergeons en Suisse ou dans l'UE quand c'est possible et ne traitons que les données dont un workflow a vraiment besoin.

En combien de temps le premier workflow est-il opérationnel ?

Les workflows simples tournent en quelques jours, les plus complexes en une à deux semaines. Nous commençons par le processus au meilleur rapport effort-économies — le bénéfice est visible tout de suite.

n8n, Make ou Zapier — quelle différence ?

Les trois relient vos outils en workflows. Zapier est le plus connu mais devient cher à volume élevé. Make offre beaucoup pour son prix avec des workflows visuels solides. n8n peut être auto-hébergé — le meilleur choix quand le contrôle des données compte. Nous recommandons ce qui convient à votre cas.

Que se passe-t-il si un workflow fait une erreur ?

Rien ne disparaît en silence : chaque exécution est journalisée et, en cas d'erreur ou de doute, le dossier passe automatiquement à un humain. Nous surveillons vos workflows et corrigeons les problèmes avant qu'ils ne gênent.

Prêt quand vous l'êtes

Construisons le vôtre.

Site web, automatisation IA ou agents — dites-nous où vous voulez aller, et nous le réalisons.