Leistungen · KI-Automatisierung

KI-Automatisierung:
Arbeit, die sich von selbst erledigt.

Wir automatisieren repetitive Geschäftsprozesse für Schweizer KMU: Offerten, Rechnungen, E-Mail-Triage, Datenpflege. Mit Workflows auf n8n oder Make und KI dort, wo sie wirklich hilft — umgesetzt in Tagen, mit Festofferte. Schon kleine Workflows sparen jede Woche Stunden.

Der Einstieg ist eine Prozessanalyse: Wir schauen, wo in Ihrem Alltag Zeit verloren geht, und automatisieren zuerst, was sich am schnellsten lohnt. Keine Software-Migration, kein neues Tool fürs ganze Team — Ihre bestehenden Systeme werden verbunden.

Projekt starten →

Leistungsumfang

Was Sie bekommen.

Prozessanalyse

Wir finden die Stunden, die Sie jede Woche verlieren — und priorisieren nach Aufwand und Wirkung.

Workflow-Automatisierung

Workflows auf n8n oder Make verbinden E-Mail, CRM, Buchhaltung und Co. — zuverlässig und nachvollziehbar.

KI-Verarbeitung

Sprachmodelle lesen, klassifizieren und beantworten: Dokumente, E-Mails und Formulare — rund um die Uhr.

Betrieb & Monitoring

Wir betreiben Ihre Automatisierungen, überwachen sie und bauen sie aus, wenn Ihr Bedarf wächst.

Einsatzgebiete

Was Schweizer KMU
zuerst automatisieren.

Offerten & Rechnungen

Aus der Anfrage wird ein Offertenentwurf, aus dem Lieferschein die Rechnung. Sie prüfen und senden — den Rest schreibt der Workflow.

E-Mail-Triage

Eingehende Mails werden gelesen, klassifiziert und mit Antwortentwurf versehen. Dringendes landet oben, Spam verschwindet.

Daten zwischen Systemen

Schluss mit Copy-Paste zwischen Shop, CRM und Buchhaltung: Daten fliessen automatisch — sofort und ohne Fehler.

Dokumente verarbeiten

Lieferscheine, Verträge, Formulare: KI liest, extrahiert die relevanten Felder und legt alles strukturiert ab.

Terminplanung

Anfragen, Bestätigungen und Erinnerungen laufen von selbst. Weniger Hin und Her, weniger verpasste Termine.

Berichte & Reporting

Wochenrapport, Kennzahlen, Monatsabschluss-Vorbereitung: erstellt und verschickt, ohne dass jemand daran denken muss.

Unser Ansatz

Klein anfangen,
gross sparen.

Die beste Automatisierung ist die, die nächste Woche läuft. Wir starten mit einem Prozess, der sofort Zeit spart — etwa Rechnungsabgleich oder E-Mail-Triage — und erweitern von dort. Die meisten Workflows amortisieren sich innert weniger Monate.

Alles bleibt nachvollziehbar: Sie sehen, was automatisiert wurde, was es tut und was es spart. Läuft etwas aus der Reihe, greifen definierte Eskalationen — ein Mensch bleibt immer erreichbar.

Preis — Projekte ab CHF 499

Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine Festofferte für den ersten Workflow — keine versteckten Kosten.

Referenzen Von Jubati entwickelt: tap-print.ch. Alle Projekte mit Hosting und Betreuung aus einer Hand.

Hintergrund

n8n, Make und KI —
das richtige Werkzeug pro Fall.

Wir bauen Workflows auf n8n oder Make — Plattformen, die Hunderte von Business-Tools verbinden, von E-Mail über CRM bis zur Buchhaltung. n8n lässt sich selbst hosten, wenn Ihre Daten in der Schweiz bleiben sollen; Make punktet bei schnellen Standard-Anbindungen. Wir wählen nach Fall, nicht nach Vorliebe.

KI kommt dort hinein, wo sie wirklich hilft: Ein Sprachmodell liest die unstrukturierte E-Mail, der Workflow erledigt die strukturierten Schritte dahinter. Was deterministisch sein muss, bleibt deterministisch — Beträge rechnet kein Sprachmodell.

Datenschutz ist eingebaut, nicht angeflanscht: Verarbeitet wird nur, was der Workflow wirklich braucht, gehostet wird wo möglich in der Schweiz oder EU, und jeder Lauf ist protokolliert — nDSG-konform.

So arbeiten wir

Von der Idee zu live —
in Tagen, nicht Monaten.

Tag 0

Briefing

Ein 5-Minuten-Fragebogen. Wir verstehen Ihr Ziel — und Sie erklären es nur einmal.

Tage 1–5

Konzept & Umsetzung

Unser Team liefert Version 1. Web oder KI — schnell und ohne Kompromisse.

Tage 5–10

Feedback & Iteration

Sie prüfen, testen und kommentieren. Wir verfeinern, bis es stimmt.

Tag 10+

Launch & danach

Live gehen. Laufender Support, Updates und Weiterentwicklung inklusive.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Fast alles, was repetitiv ist: Offerten und Rechnungen, E-Mail-Triage, Terminplanung, Datenübertragung zwischen Systemen, Berichte. Faustregel: Was Sie wöchentlich von Hand wiederholen, kann ein Workflow übernehmen.

Was kostet KI-Automatisierung?

Erste Workflows starten ab CHF 499. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine Festofferte. Die meisten Automatisierungen amortisieren sich innert weniger Monate über die gesparten Stunden.

Müssen wir neue Software einführen?

Nein. Wir verbinden Ihre bestehenden Tools — E-Mail, CRM, Buchhaltung, Tabellen. Ihr Team arbeitet weiter wie bisher, nur ohne die repetitiven Schritte.

Sind unsere Daten sicher?

Ja. Wir arbeiten nach Schweizer Datenschutzrecht (nDSG), hosten wo möglich in der Schweiz oder EU und verarbeiten nur die Daten, die ein Workflow wirklich braucht.

Wie schnell ist der erste Workflow einsatzbereit?

Einfache Workflows laufen innert Tagen, komplexere innert ein bis zwei Wochen. Wir starten mit dem Prozess, der das beste Verhältnis von Aufwand zu Ersparnis hat — so sehen Sie den Nutzen sofort.

n8n, Make oder Zapier — was ist der Unterschied?

Alle drei verbinden Ihre Tools zu Workflows. Zapier ist am bekanntesten, wird bei Volumen aber teuer. Make bietet viel fürs Geld und starke visuelle Workflows. n8n lässt sich selbst hosten — die beste Wahl, wenn Datenkontrolle zählt. Wir empfehlen, was zu Ihrem Fall passt.

Was passiert, wenn ein Workflow einen Fehler macht?

Nichts wird still verschluckt: Jeder Lauf ist protokolliert, und bei Fehlern oder Unsicherheit geht der Fall automatisch an einen Menschen. Wir überwachen Ihre Workflows und beheben Probleme, bevor sie stören.

Weitere Leistungen